Dans HERAW, la gestion des accès est basée sur un système de rôles et permissions qui déterminent ce que chaque utilisateur peut voir et faire au sein des projets et des dossiers. Cette structure permet aux équipes de collaborer efficacement tout en maintenant un contrôle précis sur les actions et les accès.
Rôles : Une approche flexible des permissions
HERAW propose différents rôles pour structurer la collaboration et assigner des responsabilités selon les besoins de chaque utilisateur. Ces rôles sont définis au niveau du projet et impactent directement les permissions sur les dossiers et fichiers au sein du projet.
Rôles principaux du projet :
• Administrateur 🛠️ : A un contrôle total sur le projet, y compris la gestion des membres, des paramètres et du contenu.
• Contributeur ✍️ : Peut ajouter, modifier et organiser des fichiers et dossiers, ainsi que participer aux discussions.
• Validant ✅ : Peut examiner, commenter et approuver du contenu mais ne peut pas le modifier directement.
• Spectateur 👀 : A un accès en lecture seule, lui permettant de voir des fichiers et des annotations.
Permissions : Contrôle d'accès affiné
Les permissions définissent les actions que chaque utilisateur peut effectuer en fonction de son rôle et de son niveau d'accès assigné. Ces permissions couvrent :
• Ajouter et modifier des fichiers et des dossiers
• Annoter et approuver du contenu
• Gérer les membres et les permissions
• Télécharger et partager des fichiers
Chaque projet et dossier peut être configuré indépendamment pour offrir un contrôle d'accès granulaire, garantissant un flux de travail sécurisé et efficace.
Membres du projet / DAM
| Membres du projet / DAM | Admin | Contributeur | Validant | Spectateur |
|:--------|:-----:|:-----------:|:--------:|:---------:|
| Ajouter | ● | | | |
| Modifier | ● | | | |
| Supprimer | ● | | | |
| Visualiser | ● | ● | ●
Casts
| Casts | Admin | Contributeur | Validant | Spectateur |
|:------------------|:-----:|:-----------:|:--------:|:---------:|
| Ajouter | ● | | | |
| Modifier | ● | | | |
| Supprimer ses casts | ● | | | |
| Supprimer tout | ● | | | |
| Visualiser | ●
Fichiers
| Fichiers | Admin | Contributeur | Validant | Spectateur |
|:------------------|:-----:|:-----------:|:--------:|:---------:|
| Ajouter / Renommer | ● | ● | | |
| Déplacer / Copier | ● | ● | | |
| Supprimer ses fichiers | ● | ● | | |
| Supprimer tout | ● | | | |
| Changer le statut | ● | ● | ● | |
| Visualiser les versions | ● | ● | ● | |
| Visualiser | ● | ● | ● | ●
Événements
| Événements | Admin | Contributeur | Validant | Spectateur |
|:------------------------|:-----:|:-----------:|:--------:|:---------:|
| Ajouter depuis 'Quick Acces' | ● | | | |
| Ajouter depuis la vue Calendrier| ● | | | |
| Ajouter depuis le projet | ● | ● | | |
| Modifier own events | ● | ● | | |
| Modifier tout | ● | | | |
| Supprimer own events | ● | ● | | |
| Supprimer tout | ● | | | |
| Visualiser | ● | ● | ● | ●
Tâches
| Tâches | Admin | Contributeur | Validant | Spectateur |
|:-----------------------|:-----:|:-----------:|:--------:|:---------:|
| Ajouter depuis 'Quick Acces' | ● | | | |
| Ajouter depuis la vue tâche | ● | | | |
| Ajouter depuis le projet | ● | ● | ● | |
| Modifier ses tâches | ● | ● | ● | |
| Modifier tout | ● | | | |
| Supprimer ses tâches | ● | ● | | |
| Supprimer tout | ● | | | |
| Changer le statut | ● | ● | ● | |
| Visualiser | ● | ● | ●
Annotation
| Annotation | Admin | Contributeur | Validant | Spectateur |
|:------------------------|:-----:|:-----------:|:--------:|:---------:|
| Ajouter | ● | ● | ● | |
| Modifier ses annotations | ● | ● | ● | |
| Modifier tout | ● | | | |
| Supprimer ses annotations | ● | ● | ● | |
| Supprimer tout | ● | | | |
| Visualiser | ● | ● | ●
Métadonnées
| Métadonnées | Admin | Contributeur | Validant | Spectateur |
|:---------|:-----:|:-----------:|:--------:|:---------:|
| Ajouter | ● | ● | | |
| Modifier | ● | ● | | |
| Supprimer | ● | | | |
| Visualiser | ● | ● | ● | ●
Sous-titres
| Sous-titres | Admin | Contributeur | Validant | Spectateur |
|:----------------------|:-----:|:-----------:|:--------:|:---------:|
| Ajouter des sous-titres externes| ● | ● | | |
| Modifier tout | ● | ● | ● | |
| Supprimer ses sous-titres | ● | ● | | |
| Supprimer tout | ● | | | |
| Générer via IA | ● | | | |
| Visualiser | ● | ● | ● | ●
Dossiers
| Dossiers | Admin | Contributeur | Validant | Spectateur |
|:--------------------|:-----:|:-----------:|:--------:|:---------:|
| Ajouter / Renommer | ● | ● | | |
| Déplacer / Copier | ● | ● | | |
| Supprimer ses dossiers | ● | ● | | |
| Supprimer tout | ● | | | |
| Visualiser | ● | ● | ● | ●
Rapports de temps
| Rapports de temps | Admin | Contributeur | Validant | Spectateur |
|:-------------------------|:-----:|:-----------:|:--------:|:---------:|
| Déclarer ses heures | ● | ● | ● | ● |
| Déclarer pour les autres | ● | | | |
| Supprimer son time reporting| ● | ● | ● | ● |
| Supprimer tout | ●
Champs personnalisés
| Champs personnalisés | Admin | Contributeur | Validant | Spectateur |
|:----------------|:-----:|:-----------:|:--------:|:---------:|
| Ajouter aux contenus | ● | ● | | |
| Modifier tout | ● | ● | | |
| Supprimer tout | ● | ● | | |
| Visualiser | ● | ● | ● | ●
