Étapes

Allez à la page des Projets en cliquant sur l'icône « Mallette » dans le menu de gauche ou en allant à l'URL suivante :

Choisissez un projet en cliquant sur son nom pour l'ouvrir

Cliquez sur l'onglet « Calendrier » en haut à droite de l'interface

ou

Allez à la page Calendrier en cliquant sur l'icône « Calendrier » dans le menu de gauche ou en allant à l'URL suivante :

Cliquez dans la grille du Calendrier sur le jour à partir duquel vous souhaitez créer l'événement pour ouvrir la fenêtre de création d'événement

Entrez le nom de votre événement dans le champ Nom

Cliquez sur le point coloré à droite du champ Nom pour afficher la liste des Étiquettes d'Événement

Choisissez une Étiquette d'Événement

Choisissez une date de début et une date de fin pour l'événement

Entrez une description de l'événement dans le champ Notes

Sélectionnez le projet dans lequel vous souhaitez créer cet événement

Sélectionnez l(es) équipe(s) qui pourront voir cet événement

Entrez un nom, une adresse e-mail ou faites défiler la liste pour assigner des personnes

Entrez un nom, une étiquette de ressource ou faites défiler la liste pour assigner des ressources

Cliquez sur le nom choisi, si vous souhaitez sélectionner une ressource dans la liste

Voir un point rouge si la ressource n'est pas disponible pour la plage de dates sélectionnée

Cliquez sur l'avatar d'une ressource pour supprimer son association avec l'événement

Cliquez sur le bouton « Créer » en bas de la fenêtre pour créer l'événement

Voir l'événement dans le Calendrier

Informations

Vos administrateurs de compte peuvent créer de nouvelles étiquettes depuis la console d'administration.

Vous pouvez impliquer des personnes extérieures à votre projet dans vos événements.

Ces personnes verront les événements dans leur Calendrier mais ne pourront pas accéder au projet et à ses détails.

Vos administrateurs de compte peuvent créer et gérer des ressources depuis leur compte.

Par défaut, les personnes assignées reçoivent un rappel 1 jour et une heure avant l'événement.