Who can do this ?
Tous les utilisateurs qui sont à l'origine d'un projet ou d'un fichier et tout utilisateur qui a été invité à participer à un projet ou à un fichier avec le rôle d'Administrateur, de Prestataire de services ou de Validateur.
Étapes
Allez à la page des Projets en cliquant sur l'icône ‘Attaché-case’ dans le menu gauche ou en accédant à l'URL suivante :
Choisissez un projet en cliquant sur son nom pour l'ouvrir
ou
Cliquez sur l'onglet ‘Dossiers’ en haut à droite de l'interface
Double-cliquez sur un fichier pour l'afficher dans un lecteur (Si le format n'est pas supporté, le lecteur n'est pas affiché.)
Visionnez le fichier dans la nouvelle interface qui s'est ouverte
Cliquez sur le bouton ‘Annoter’ en haut à droite de l'interface
Choisissez le menu des tâches dans l'interface en bas à droite (choix entre note et tâche)
Choisissez l'équipe dans laquelle vous souhaitez publier la tâche à partir du menu déroulant (cette option n'est visible que pour les Administrateurs)
Choisissez le type de note que vous souhaitez ajouter :
Globale : Ajoute une note qui concerne l'ensemble du fichier
Sequence : Disponible uniquement sur les vidéos et les bandes sonores, permet de choisir un code temporel de début et de fin pour votre note. Il suffit de naviguer à travers la vidéo et de cliquer sur les icônes à gauche et à droite des champs pour récupérer le code temporel actuel de votre vidéo.
Zone / Dessin : La zone est disponible sur les vidéos, bandes sonores, images, PDF. Permet de dessiner une zone rectangulaire sur le lecteur. Le dessin est disponible sur les vidéos, bandes sonores, images, PDF. Permet de dessiner à main levée sur le lecteur
Entrez la description de votre note
Cliquez sur l'icône ‘Trombone’ en bas à gauche du champ de description pour ajouter une pièce jointe à votre note
Cliquez sur le champ de date limite pour sélectionner une date limite pour l'achèvement de la tâche
Cliquez sur le champ ‘Assigné’ pour afficher la liste des personnes à assigner à la tâche
Cliquez sur les noms souhaités pour associer les membres du projet à la tâche (les membres visibles sont les Administrateurs et les membres de l'équipe sélectionnée)
Cliquez sur le bouton ‘Publier’ en bas à droite du panneau pour publier la note et la rendre visible à tous les utilisateurs autorisés
