Havas Event transforme sa production des Jeux Olympiques 2024

Comment livrer 60 heures de contenu audiovisuel en seulement trois semaines pour un sponsor officiel des Jeux Olympiques de Paris 2024 ?
C’est le défi qu’a relevé Havas Event, l’agence événementielle du groupe Havas, en s’appuyant sur la plateforme collaborative HERAW.
Dans un contexte de production ultra-rapide, où chaque seconde compte, HERAW a permis de structurer et d’accélérer l’ensemble du workflow, de la gestion des rushs à la validation finale des contenus, en passant par la génération des sous-titres en 32 langues, tout en garantissant une sécurité optimale pour ces assets hautement stratégiques.

Comment livrer 60 heures de contenu audiovisuel en seulement trois semaines pour un sponsor officiel des Jeux Olympiques de Paris 2024 ?
C’est le défi qu’a relevé Havas Event, l’agence événementielle du groupe Havas, en s’appuyant sur la plateforme collaborative HERAW.
Dans un contexte de production ultra-rapide, où chaque seconde compte, HERAW a permis de structurer et d’accélérer l’ensemble du workflow, de la gestion des rushs à la validation finale des contenus, en passant par la génération des sous-titres en 32 langues, tout en garantissant une sécurité optimale pour ces assets hautement stratégiques.

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Contenu diffusé en 3 semaines

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L’enjeu était de taille : concevoir, produire et diffuser en temps réel des contenus officiels, en phase avec l’actualité de l’événement. Interviews exclusives des athlètes de l’écurie du sponsor, portraits inspirants, spots publicitaires pour les réseaux sociaux et les plateformes médiatiques… Chaque contenu devait être capté, monté et validé en un temps record pour une diffusion quasi-live.

OBJECTIFS

Centraliser la gestion des rushs et des retours

Centraliser la gestion des rushs et des retours

Réduir les délais de production pour une diffusion quasi live

Réduir les délais de production pour une diffusion quasi live

Automatiser la génération de sous-titres en 32 langues

Automatiser la génération de sous-titres en 32 langues

HERAW a simplifié la communication, accéléré la validation du contenu et optimisé les processus de post-production, garantissant une exécution impeccable.

Feedback et allers-retours simplifiés

Feedback et allers-retours simplifiés

Validation rapide et sécurisée par les parties prenantes

Validation rapide et sécurisée par les parties prenantes

Génération automatique des sous-titres en 32 langues

Génération automatique des sous-titres en 32 langues

"Nous utilisons HERAW depuis le début du projet et ça a vraiment permis de gérer un projet aussi ambitieux avec autant de contenus, tant Cold que Hot, avec énormément de parties prenantes, chez HavasEvent, chez le client, ou au CICO : moins de mails, des feedbacks plus précis, moins d'incompréhensions."

Pascal-Jacques GUSTAVE

Deputy General Director at Havas Events

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Pascal-Jacques GUSTAVE

Deputy General Director at Havas Events

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Pascal-Jacques GUSTAVE

Deputy General Director at Havas Events

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Pascal-Jacques GUSTAVE

Deputy General Director at Havas Events

"Nous utilisons HERAW depuis le début du projet et ça a vraiment permis de gérer un projet aussi ambitieux avec autant de contenus, tant Cold que Hot, avec énormément de parties prenantes, chez HavasEvent, chez le client, ou au CICO : moins de mails, des feedbacks plus précis, moins d'incompréhensions."

Pascal-Jacques GUSTAVE

Deputy General Director at Havas Events

Des résultats concrets :

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langues intégrées pour le sous-titrage

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collaborateurs mobilisés

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HERAW : solution de gestion de projets audiovisuels pour les agences de marketing et de communication modernes.

Digital Asset Manager

Indexation et recherche des médias

Player universel intégré

Approbation centralisée des médias

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Creative Project Manager

Gestion des tâches intuitive

Workflow de production optimisé

Annoter, comparer, valider

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Workflow de production optimisé

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Workflow de production optimisé

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HERAW, une plateforme dédiée à la gestion de projets audiovisuels

Prenez RDV avec un de nos spécialistes pour découvrir comment implémenter HERAW projets audiovisuels pédagogiques pour améliorer votre efficacité et votre créativité au travail.

Prenez rendez-vous avec nos experts pour découvrir comment mettre en œuvre HERAW sur tous vos projets et productions audiovisuels afin de gagner en efficacité et en créativité.

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Découvrez nos autres cas d'usage

Amundi optimizes its internal and external communication with Heraw.

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Découvrez comment HERAW a permis à Havas Event de gérer la campagne olympique de Toyota, en rationalisant les workflows de pré- et post-production. HERAW a facilité la gestion centralisée des urgentes, automatisé les sous-titres en 32 langues et assuré une validation sans faille, permettant une collaboration efficace entre les équipes mondiales.

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Amundi optimizes its internal and external communication with Heraw.

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KM Prod (Banijay) accélère sa production audiovisuelle.

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Discover how HERAW enabled ESSEC to streamline video production workflows, improve collaboration, and centralize feedback processes. By enhancing clarity and saving time, HERAW helped the team deliver high-quality educational content efficiently.

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