Dans un projet créatif, tout est question d’équilibre : coordination des équipes, partage de fichiers, gestion des droits d’accès, validation rapide, respect des deadlines…
Mais plus les projets s’accumulent, plus les intervenants se multiplient, plus une question devient cruciale :
Comment garder une organisation claire et maîtrisée sans tout mélanger ?
C’est précisément pour répondre à cette problématique que nous avons créé les Workspaces HERAW.
Qu’est-ce qu’un Workspace HERAW ?
Un Workspace est un environnement de travail isolé, pensé pour structurer votre activité selon vos besoins : par client, par entité, par équipe ou par projet.
Il comprend tout ce qu’il faut pour produire efficacement :
• Projets
• Fichiers
• Membres
• Ressources humaines et matérielles
• Droits d’accès
• Notifications
• Paramètres personnalisés
Chaque Workspace est totalement indépendant des autres.
Aucune donnée, aucun utilisateur, aucun paramètre n’est partagé entre deux espaces — sauf si vous l’autorisez.
👉 C’est comme créer un mini-HERAW dans HERAW, autant de fois que nécessaire.
Pourquoi est-ce essentiel aujourd’hui ?
Le secteur de la production audiovisuelle, marketing ou événementielle évolue vite.
Les équipes sont souvent hybrides, les partenaires nombreux, et les projets de plus en plus simultanés.
Dans ce contexte, il devient indispensable de pouvoir cloisonner l’information, protéger les données sensibles et organiser les rôles de chacun.
Les Workspaces HERAW répondent à trois enjeux clés :
• 🔐 Confidentialité : chaque projet ou client reste dans son propre périmètre.
• 🧩 Organisation : chaque entité travaille selon ses règles, sans confusion.
• ⚙️ Simplicité de gestion : vous attribuez des droits clairs, vous gérez sans complexité.
3 cas d’usage concrets des Workspaces
🎬 1. Studio multi-clients : une bulle par client
Imaginez une société de post-production qui collabore avec 10 agences différentes.
Chaque client a ses propres projets, ses deadlines, ses équipes, ses fichiers.
Avec les Workspaces :
• Chaque client accède uniquement à son environnement de travail.
• Les intervenants internes ne risquent pas de croiser les projets d’autres clients.
• Les fichiers, annotations, castings et validations sont 100 % cloisonnés.
👉 Résultat : une relation client plus pro, une organisation plus fluide, une sécurité renforcée.
🏢 2. Organisation multisites : autonomie locale, pilotage global
Une grande entreprise souhaite gérer ses activités par pays, entité ou marque.
Grâce aux Workspaces :
• Chaque pôle dispose de son espace indépendant avec ses projets, ses ressources, ses équipes.
• Les règles locales sont respectées (droits, rôles, métadonnées…).
• L’administration centrale peut piloter tous les espaces depuis une console unifiée, sans interférer dans les opérations locales.
👉 Un vrai équilibre entre centralisation stratégique et autonomie opérationnelle.
🕵️ 3. Projets confidentiels : la sécurité avant tout
Certains projets exigent une confidentialité totale : tournages non annoncés, campagnes sensibles, productions sous embargo.
Un Workspace permet alors de :
• Limiter l’accès à un nombre très restreint de personnes
• Désactiver les téléchargements
• Activer l’authentification à deux facteurs
• Suivre précisément les actions de chaque membre via un journal d’activité
👉 Vous créez une zone totalement isolée, sécurisée, et invisible pour le reste de l’organisation.
Ce que contient chaque Workspace
Un Workspace HERAW n’est pas un simple dossier : c’est un environnement de production complet, avec toutes les fonctionnalités avancées de la plateforme :
• ✅ Projets : gestion complète, structure de dossiers, statuts, workflows personnalisés
• ✅ Membres et rôles : administrateur, contributeur, validant, spectateur
• ✅ Fichiers & ressources : import massif, versioning, annotation, cast, sous-titres, gestion des ressources humaines ou matérielles
• ✅ Paramètres : vues personnalisées, notifications ciblées, labels, champs personnalisés (custom fields)
Tout est personnalisable, tout est isolé, tout est adapté à vos flux réels.
Et côté administration ?
Même si vous avez 3, 10 ou 100 Workspaces, la gestion reste simple grâce à l’administration centralisée HERAW :
• Création, modification et archivage de workspaces en quelques clics
• Gestion des membres, des droits, des licences et du stockage par environnement
• Vue d’ensemble des activités sur l’ensemble des espaces
👉 Vous gardez la main sur l’ensemble de votre organisation, sans perturber la fluidité des équipes locales.
Les bénéfices pour votre organisation
• ✨ Clarté : chaque équipe, chaque client ou chaque projet a son propre cadre.
• 🔒 Sécurité : les informations sensibles restent au bon endroit.
• ⚡ Agilité : vous adaptez la structure à vos besoins (et non l’inverse).
• 🚀 Scalabilité : ajoutez des workspaces à tout moment, sans rigidité technique.
En résumé
Les Workspaces HERAW sont une réponse directe aux enjeux actuels de la production et de la collaboration :
• Vous structurez votre activité par environnement dédié
• Vous garantissez la sécurité et la confidentialité de vos projets
• Vous simplifiez la vie de vos équipes internes comme de vos clients
Ils s’adaptent à toutes les organisations : studios créatifs, entreprises multisites, agences globales ou indépendants exigeants.
Et surtout, ils permettent de travailler à plusieurs… sans jamais tout mélanger.
🚀 Passez à l’action
Les Workspaces HERAW sont disponibles dès aujourd’hui.
Organisez vos projets, vos clients et vos équipes avec clarté, sécurité et efficacité.
Dans un projet créatif, tout est question d’équilibre : coordination des équipes, partage de fichiers, gestion des droits d’accès, validation rapide, respect des deadlines…
Mais plus les projets s’accumulent, plus les intervenants se multiplient, plus une question devient cruciale :
Comment garder une organisation claire et maîtrisée sans tout mélanger ?
C’est précisément pour répondre à cette problématique que nous avons créé les Workspaces HERAW.
Qu’est-ce qu’un Workspace HERAW ?
Un Workspace est un environnement de travail isolé, pensé pour structurer votre activité selon vos besoins : par client, par entité, par équipe ou par projet.
Il comprend tout ce qu’il faut pour produire efficacement :
• Projets
• Fichiers
• Membres
• Ressources humaines et matérielles
• Droits d’accès
• Notifications
• Paramètres personnalisés
Chaque Workspace est totalement indépendant des autres.
Aucune donnée, aucun utilisateur, aucun paramètre n’est partagé entre deux espaces — sauf si vous l’autorisez.
👉 C’est comme créer un mini-HERAW dans HERAW, autant de fois que nécessaire.
Pourquoi est-ce essentiel aujourd’hui ?
Le secteur de la production audiovisuelle, marketing ou événementielle évolue vite.
Les équipes sont souvent hybrides, les partenaires nombreux, et les projets de plus en plus simultanés.
Dans ce contexte, il devient indispensable de pouvoir cloisonner l’information, protéger les données sensibles et organiser les rôles de chacun.
Les Workspaces HERAW répondent à trois enjeux clés :
• 🔐 Confidentialité : chaque projet ou client reste dans son propre périmètre.
• 🧩 Organisation : chaque entité travaille selon ses règles, sans confusion.
• ⚙️ Simplicité de gestion : vous attribuez des droits clairs, vous gérez sans complexité.
3 cas d’usage concrets des Workspaces
🎬 1. Studio multi-clients : une bulle par client
Imaginez une société de post-production qui collabore avec 10 agences différentes.
Chaque client a ses propres projets, ses deadlines, ses équipes, ses fichiers.
Avec les Workspaces :
• Chaque client accède uniquement à son environnement de travail.
• Les intervenants internes ne risquent pas de croiser les projets d’autres clients.
• Les fichiers, annotations, castings et validations sont 100 % cloisonnés.
👉 Résultat : une relation client plus pro, une organisation plus fluide, une sécurité renforcée.
🏢 2. Organisation multisites : autonomie locale, pilotage global
Une grande entreprise souhaite gérer ses activités par pays, entité ou marque.
Grâce aux Workspaces :
• Chaque pôle dispose de son espace indépendant avec ses projets, ses ressources, ses équipes.
• Les règles locales sont respectées (droits, rôles, métadonnées…).
• L’administration centrale peut piloter tous les espaces depuis une console unifiée, sans interférer dans les opérations locales.
👉 Un vrai équilibre entre centralisation stratégique et autonomie opérationnelle.
🕵️ 3. Projets confidentiels : la sécurité avant tout
Certains projets exigent une confidentialité totale : tournages non annoncés, campagnes sensibles, productions sous embargo.
Un Workspace permet alors de :
• Limiter l’accès à un nombre très restreint de personnes
• Désactiver les téléchargements
• Activer l’authentification à deux facteurs
• Suivre précisément les actions de chaque membre via un journal d’activité
👉 Vous créez une zone totalement isolée, sécurisée, et invisible pour le reste de l’organisation.
Ce que contient chaque Workspace
Un Workspace HERAW n’est pas un simple dossier : c’est un environnement de production complet, avec toutes les fonctionnalités avancées de la plateforme :
• ✅ Projets : gestion complète, structure de dossiers, statuts, workflows personnalisés
• ✅ Membres et rôles : administrateur, contributeur, validant, spectateur
• ✅ Fichiers & ressources : import massif, versioning, annotation, cast, sous-titres, gestion des ressources humaines ou matérielles
• ✅ Paramètres : vues personnalisées, notifications ciblées, labels, champs personnalisés (custom fields)
Tout est personnalisable, tout est isolé, tout est adapté à vos flux réels.
Et côté administration ?
Même si vous avez 3, 10 ou 100 Workspaces, la gestion reste simple grâce à l’administration centralisée HERAW :
• Création, modification et archivage de workspaces en quelques clics
• Gestion des membres, des droits, des licences et du stockage par environnement
• Vue d’ensemble des activités sur l’ensemble des espaces
👉 Vous gardez la main sur l’ensemble de votre organisation, sans perturber la fluidité des équipes locales.
Les bénéfices pour votre organisation
• ✨ Clarté : chaque équipe, chaque client ou chaque projet a son propre cadre.
• 🔒 Sécurité : les informations sensibles restent au bon endroit.
• ⚡ Agilité : vous adaptez la structure à vos besoins (et non l’inverse).
• 🚀 Scalabilité : ajoutez des workspaces à tout moment, sans rigidité technique.
En résumé
Les Workspaces HERAW sont une réponse directe aux enjeux actuels de la production et de la collaboration :
• Vous structurez votre activité par environnement dédié
• Vous garantissez la sécurité et la confidentialité de vos projets
• Vous simplifiez la vie de vos équipes internes comme de vos clients
Ils s’adaptent à toutes les organisations : studios créatifs, entreprises multisites, agences globales ou indépendants exigeants.
Et surtout, ils permettent de travailler à plusieurs… sans jamais tout mélanger.
🚀 Passez à l’action
Les Workspaces HERAW sont disponibles dès aujourd’hui.
Organisez vos projets, vos clients et vos équipes avec clarté, sécurité et efficacité.
Dans un projet créatif, tout est question d’équilibre : coordination des équipes, partage de fichiers, gestion des droits d’accès, validation rapide, respect des deadlines…
Mais plus les projets s’accumulent, plus les intervenants se multiplient, plus une question devient cruciale :
Comment garder une organisation claire et maîtrisée sans tout mélanger ?
C’est précisément pour répondre à cette problématique que nous avons créé les Workspaces HERAW.
Qu’est-ce qu’un Workspace HERAW ?
Un Workspace est un environnement de travail isolé, pensé pour structurer votre activité selon vos besoins : par client, par entité, par équipe ou par projet.
Il comprend tout ce qu’il faut pour produire efficacement :
• Projets
• Fichiers
• Membres
• Ressources humaines et matérielles
• Droits d’accès
• Notifications
• Paramètres personnalisés
Chaque Workspace est totalement indépendant des autres.
Aucune donnée, aucun utilisateur, aucun paramètre n’est partagé entre deux espaces — sauf si vous l’autorisez.
👉 C’est comme créer un mini-HERAW dans HERAW, autant de fois que nécessaire.
Pourquoi est-ce essentiel aujourd’hui ?
Le secteur de la production audiovisuelle, marketing ou événementielle évolue vite.
Les équipes sont souvent hybrides, les partenaires nombreux, et les projets de plus en plus simultanés.
Dans ce contexte, il devient indispensable de pouvoir cloisonner l’information, protéger les données sensibles et organiser les rôles de chacun.
Les Workspaces HERAW répondent à trois enjeux clés :
• 🔐 Confidentialité : chaque projet ou client reste dans son propre périmètre.
• 🧩 Organisation : chaque entité travaille selon ses règles, sans confusion.
• ⚙️ Simplicité de gestion : vous attribuez des droits clairs, vous gérez sans complexité.
3 cas d’usage concrets des Workspaces
🎬 1. Studio multi-clients : une bulle par client
Imaginez une société de post-production qui collabore avec 10 agences différentes.
Chaque client a ses propres projets, ses deadlines, ses équipes, ses fichiers.
Avec les Workspaces :
• Chaque client accède uniquement à son environnement de travail.
• Les intervenants internes ne risquent pas de croiser les projets d’autres clients.
• Les fichiers, annotations, castings et validations sont 100 % cloisonnés.
👉 Résultat : une relation client plus pro, une organisation plus fluide, une sécurité renforcée.
🏢 2. Organisation multisites : autonomie locale, pilotage global
Une grande entreprise souhaite gérer ses activités par pays, entité ou marque.
Grâce aux Workspaces :
• Chaque pôle dispose de son espace indépendant avec ses projets, ses ressources, ses équipes.
• Les règles locales sont respectées (droits, rôles, métadonnées…).
• L’administration centrale peut piloter tous les espaces depuis une console unifiée, sans interférer dans les opérations locales.
👉 Un vrai équilibre entre centralisation stratégique et autonomie opérationnelle.
🕵️ 3. Projets confidentiels : la sécurité avant tout
Certains projets exigent une confidentialité totale : tournages non annoncés, campagnes sensibles, productions sous embargo.
Un Workspace permet alors de :
• Limiter l’accès à un nombre très restreint de personnes
• Désactiver les téléchargements
• Activer l’authentification à deux facteurs
• Suivre précisément les actions de chaque membre via un journal d’activité
👉 Vous créez une zone totalement isolée, sécurisée, et invisible pour le reste de l’organisation.
Ce que contient chaque Workspace
Un Workspace HERAW n’est pas un simple dossier : c’est un environnement de production complet, avec toutes les fonctionnalités avancées de la plateforme :
• ✅ Projets : gestion complète, structure de dossiers, statuts, workflows personnalisés
• ✅ Membres et rôles : administrateur, contributeur, validant, spectateur
• ✅ Fichiers & ressources : import massif, versioning, annotation, cast, sous-titres, gestion des ressources humaines ou matérielles
• ✅ Paramètres : vues personnalisées, notifications ciblées, labels, champs personnalisés (custom fields)
Tout est personnalisable, tout est isolé, tout est adapté à vos flux réels.
Et côté administration ?
Même si vous avez 3, 10 ou 100 Workspaces, la gestion reste simple grâce à l’administration centralisée HERAW :
• Création, modification et archivage de workspaces en quelques clics
• Gestion des membres, des droits, des licences et du stockage par environnement
• Vue d’ensemble des activités sur l’ensemble des espaces
👉 Vous gardez la main sur l’ensemble de votre organisation, sans perturber la fluidité des équipes locales.
Les bénéfices pour votre organisation
• ✨ Clarté : chaque équipe, chaque client ou chaque projet a son propre cadre.
• 🔒 Sécurité : les informations sensibles restent au bon endroit.
• ⚡ Agilité : vous adaptez la structure à vos besoins (et non l’inverse).
• 🚀 Scalabilité : ajoutez des workspaces à tout moment, sans rigidité technique.
En résumé
Les Workspaces HERAW sont une réponse directe aux enjeux actuels de la production et de la collaboration :
• Vous structurez votre activité par environnement dédié
• Vous garantissez la sécurité et la confidentialité de vos projets
• Vous simplifiez la vie de vos équipes internes comme de vos clients
Ils s’adaptent à toutes les organisations : studios créatifs, entreprises multisites, agences globales ou indépendants exigeants.
Et surtout, ils permettent de travailler à plusieurs… sans jamais tout mélanger.
🚀 Passez à l’action
Les Workspaces HERAW sont disponibles dès aujourd’hui.
Organisez vos projets, vos clients et vos équipes avec clarté, sécurité et efficacité.
