Chaque équipe créative connaît ce moment où le serveur partagé devient un labyrinthe de dossiers, de fichiers nommés “final_v3_definitif.mov” et de versions éparpillées.
À ce stade, le problème n’est plus le stockage — c’est la structure.
C’est précisément là que les Champs personnalisés et les Smart Folders de HERAW changent la donne.
Ce ne sont pas seulement des fonctionnalités : c’est une nouvelle façon de penser l’organisation et la collaboration dans les environnements de production.
Le pouvoir du contexte
Dans la production audiovisuelle, un fichier n’a de valeur que s’il est accompagné de son contexte.
Un simple Interview.mov peut signifier mille choses différentes selon l’épisode, le réalisateur ou le client.
Sans métadonnées, le sens se perd.
Avec HERAW, chaque fichier peut porter les informations qui comptent vraiment, grâce à des champs personnalisés définis par vous, et des Smart Folders qui s’organisent automatiquement.
Les Champs personnalisés : faites parler HERAW dans votre langage
Chaque société, chaque projet, chaque équipe a son propre vocabulaire.
HERAW s’adapte à votre façon de travailler — pas l’inverse.
Vous pouvez créer autant de champs que vous le souhaitez (texte, liste déroulante, date, tag, case à cocher, nombre, etc.) et les appliquer à vos fichiers, tâches, projets ou événements.
Ces champs deviennent alors des points d’entrée puissants pour filtrer, trier, rechercher et structurer vos contenus.
🎬 Pour les sociétés de production
Quand on gère des centaines de plans, d’épisodes et de versions, un peu d’ordre change tout.
Créez des champs tels que :
Numéro d’épisode
Réalisateur
Lieu de tournage
Statut de livraison
Casting
En quelques clics, le superviseur post-prod peut filtrer toutes les séquences avec Statut = Prêt pour validation.
Fini les explorations sans fin dans les dossiers : tout est accessible, clair et immédiat.
📺 Pour les diffuseurs
La précision des métadonnées est cruciale.
Définissez des champs comme :
Type de programme (Documentaire, Promo, Talk-show, etc.)
Langue
Chaîne de diffusion
Date de diffusion
Date d’expiration des droits
Un dossier intelligent peut alors afficher automatiquement tous les contenus en français diffusés cette semaine sur la chaîne 2.
Aucune action manuelle, aucun risque d’erreur — la mise à jour est automatique.
🧠 Pour les agences de communication
Les agences jonglent avec plusieurs clients, campagnes et validations.
Les champs personnalisés comme Nom du client, Campagne, Plateforme, Statut d’approbation simplifient le suivi.
En un clic, vous pouvez retrouver tous les visuels TikTok encore en attente de validation client.
C’est une organisation fluide, partagée et toujours à jour — un vrai atout pour la productivité et la cohérence d’équipe.
🏢 Pour les marques
Les équipes marketing doivent garantir la cohérence et le respect des droits.
Avec des champs comme Ligne de produit, Région, Marché, Droits d’utilisation ou Date de lancement, HERAW devient votre bibliothèque de marque vivante.
Vous pouvez filtrer en un instant toutes les images de la gamme ÉcoSeries utilisables sur le marché européen.
Résultat : aucune erreur de diffusion et une maîtrise parfaite de votre image.
💼 Pour les freelances
Même en solo, la clarté change tout.
Créez vos propres champs : Client, Type de projet, Date de livraison, Statut de paiement.
En filtrant Client = Netflix et Date < vendredi, vous voyez immédiatement vos urgences.
Une méthode simple, mais redoutablement efficace pour garder le contrôle sur tous vos projets.
Les Smart Folders : de simples dossiers à des vues dynamiques
Les champs personnalisés donnent du sens à vos fichiers, les Smart Folders leur donnent du mouvement.
Un Smart Folder n’est pas un dossier classique : c’est une vue dynamique qui s’actualise automatiquement selon les règles que vous définissez.
Vous ne classez plus rien manuellement. HERAW le fait pour vous.
Exemples concrets
Un coordinateur post-production suit automatiquement toutes les vidéos en statut “En attente de livraison”.
Un responsable de diffusion visualise toutes les promos programmées cette semaine.
Un chef de projet en agence consulte toutes les créations validées client pour la campagne “Hiver 2025”.
Un brand manager affiche tous les visuels associés au lancement du produit X au T1.
Un freelance voit toutes les tâches à livrer dans les 3 prochains jours.
Chaque Smart Folder fonctionne comme un tableau de bord vivant.
Dès qu’un fichier correspond à vos critères, il apparaît instantanément.
Modifiez un champ, et le fichier se réorganise automatiquement.
Un gain de temps considérable — et une vision toujours à jour.
Un système vivant et évolutif
HERAW a été conçu pour s’adapter à tous les workflows, même les plus atypiques.
Certains projets se structurent par client, d’autres par épisode, d’autres encore par plateforme ou par territoire.
Grâce aux champs personnalisés et Smart Folders, cette diversité devient une force.
Vous pouvez démarrer simplement — quelques champs et un dossier intelligent — puis faire évoluer votre structure au rythme de vos besoins.
HERAW grandit avec vous, et votre organisation devient plus intelligente au fil du temps.
Des métadonnées partagées, une intelligence collective
La vraie puissance de HERAW réside dans la cohérence des données.
Quand un fichier est tagué Réalisateur = Jeanne Martin, cette information devient disponible partout :
dans le lecteur, dans les filtres de recherche, dans les tableaux de bord.
Les métadonnées deviennent un langage commun entre les équipes.
Moins d’erreurs, moins de confusion, plus de fluidité dans les échanges entre production, création et validation.
Moins de recherche, plus de création
Les équipes créatives ne devraient pas passer leur temps à chercher des fichiers.
Elles devraient créer.
Les champs personnalisés et Smart Folders libèrent l’énergie créative.
Ils réduisent le temps perdu, simplifient la gestion, et ramènent la concentration sur ce qui compte : raconter des histoires.
Pourquoi c’est essentiel
Dans la production, le temps est la ressource la plus précieuse.
HERAW vous aide à l’utiliser intelligemment.
💡 Gagnez des heures de recherche
🧭 Alignez vos équipes autour d’une même vision
⚙️ Automatisez sans perdre le contrôle
🧩 Connectez projets, fichiers et tâches sous une même logique
🎥 Consacrez votre énergie à la création
L’organisation n’est pas une contrainte : c’est un levier de liberté.
Et avec HERAW, cette liberté devient naturelle.
En résumé
Les Champs personnalisés et Smart Folders font de HERAW bien plus qu’une simple plateforme de gestion de fichiers.
Ils transforment le désordre en clarté, la complexité en simplicité, et les projets en expériences fluides.
Production, diffusion, création, marketing ou freelance — chacun y trouve sa méthode, son rythme et son équilibre.
Parce qu’un espace de travail bien organisé,
c’est avant tout un espace où la créativité respire.
Chaque équipe créative connaît ce moment où le serveur partagé devient un labyrinthe de dossiers, de fichiers nommés “final_v3_definitif.mov” et de versions éparpillées.
À ce stade, le problème n’est plus le stockage — c’est la structure.
C’est précisément là que les Champs personnalisés et les Smart Folders de HERAW changent la donne.
Ce ne sont pas seulement des fonctionnalités : c’est une nouvelle façon de penser l’organisation et la collaboration dans les environnements de production.
Le pouvoir du contexte
Dans la production audiovisuelle, un fichier n’a de valeur que s’il est accompagné de son contexte.
Un simple Interview.mov peut signifier mille choses différentes selon l’épisode, le réalisateur ou le client.
Sans métadonnées, le sens se perd.
Avec HERAW, chaque fichier peut porter les informations qui comptent vraiment, grâce à des champs personnalisés définis par vous, et des Smart Folders qui s’organisent automatiquement.
Les Champs personnalisés : faites parler HERAW dans votre langage
Chaque société, chaque projet, chaque équipe a son propre vocabulaire.
HERAW s’adapte à votre façon de travailler — pas l’inverse.
Vous pouvez créer autant de champs que vous le souhaitez (texte, liste déroulante, date, tag, case à cocher, nombre, etc.) et les appliquer à vos fichiers, tâches, projets ou événements.
Ces champs deviennent alors des points d’entrée puissants pour filtrer, trier, rechercher et structurer vos contenus.
🎬 Pour les sociétés de production
Quand on gère des centaines de plans, d’épisodes et de versions, un peu d’ordre change tout.
Créez des champs tels que :
Numéro d’épisode
Réalisateur
Lieu de tournage
Statut de livraison
Casting
En quelques clics, le superviseur post-prod peut filtrer toutes les séquences avec Statut = Prêt pour validation.
Fini les explorations sans fin dans les dossiers : tout est accessible, clair et immédiat.
📺 Pour les diffuseurs
La précision des métadonnées est cruciale.
Définissez des champs comme :
Type de programme (Documentaire, Promo, Talk-show, etc.)
Langue
Chaîne de diffusion
Date de diffusion
Date d’expiration des droits
Un dossier intelligent peut alors afficher automatiquement tous les contenus en français diffusés cette semaine sur la chaîne 2.
Aucune action manuelle, aucun risque d’erreur — la mise à jour est automatique.
🧠 Pour les agences de communication
Les agences jonglent avec plusieurs clients, campagnes et validations.
Les champs personnalisés comme Nom du client, Campagne, Plateforme, Statut d’approbation simplifient le suivi.
En un clic, vous pouvez retrouver tous les visuels TikTok encore en attente de validation client.
C’est une organisation fluide, partagée et toujours à jour — un vrai atout pour la productivité et la cohérence d’équipe.
🏢 Pour les marques
Les équipes marketing doivent garantir la cohérence et le respect des droits.
Avec des champs comme Ligne de produit, Région, Marché, Droits d’utilisation ou Date de lancement, HERAW devient votre bibliothèque de marque vivante.
Vous pouvez filtrer en un instant toutes les images de la gamme ÉcoSeries utilisables sur le marché européen.
Résultat : aucune erreur de diffusion et une maîtrise parfaite de votre image.
💼 Pour les freelances
Même en solo, la clarté change tout.
Créez vos propres champs : Client, Type de projet, Date de livraison, Statut de paiement.
En filtrant Client = Netflix et Date < vendredi, vous voyez immédiatement vos urgences.
Une méthode simple, mais redoutablement efficace pour garder le contrôle sur tous vos projets.
Les Smart Folders : de simples dossiers à des vues dynamiques
Les champs personnalisés donnent du sens à vos fichiers, les Smart Folders leur donnent du mouvement.
Un Smart Folder n’est pas un dossier classique : c’est une vue dynamique qui s’actualise automatiquement selon les règles que vous définissez.
Vous ne classez plus rien manuellement. HERAW le fait pour vous.
Exemples concrets
Un coordinateur post-production suit automatiquement toutes les vidéos en statut “En attente de livraison”.
Un responsable de diffusion visualise toutes les promos programmées cette semaine.
Un chef de projet en agence consulte toutes les créations validées client pour la campagne “Hiver 2025”.
Un brand manager affiche tous les visuels associés au lancement du produit X au T1.
Un freelance voit toutes les tâches à livrer dans les 3 prochains jours.
Chaque Smart Folder fonctionne comme un tableau de bord vivant.
Dès qu’un fichier correspond à vos critères, il apparaît instantanément.
Modifiez un champ, et le fichier se réorganise automatiquement.
Un gain de temps considérable — et une vision toujours à jour.
Un système vivant et évolutif
HERAW a été conçu pour s’adapter à tous les workflows, même les plus atypiques.
Certains projets se structurent par client, d’autres par épisode, d’autres encore par plateforme ou par territoire.
Grâce aux champs personnalisés et Smart Folders, cette diversité devient une force.
Vous pouvez démarrer simplement — quelques champs et un dossier intelligent — puis faire évoluer votre structure au rythme de vos besoins.
HERAW grandit avec vous, et votre organisation devient plus intelligente au fil du temps.
Des métadonnées partagées, une intelligence collective
La vraie puissance de HERAW réside dans la cohérence des données.
Quand un fichier est tagué Réalisateur = Jeanne Martin, cette information devient disponible partout :
dans le lecteur, dans les filtres de recherche, dans les tableaux de bord.
Les métadonnées deviennent un langage commun entre les équipes.
Moins d’erreurs, moins de confusion, plus de fluidité dans les échanges entre production, création et validation.
Moins de recherche, plus de création
Les équipes créatives ne devraient pas passer leur temps à chercher des fichiers.
Elles devraient créer.
Les champs personnalisés et Smart Folders libèrent l’énergie créative.
Ils réduisent le temps perdu, simplifient la gestion, et ramènent la concentration sur ce qui compte : raconter des histoires.
Pourquoi c’est essentiel
Dans la production, le temps est la ressource la plus précieuse.
HERAW vous aide à l’utiliser intelligemment.
💡 Gagnez des heures de recherche
🧭 Alignez vos équipes autour d’une même vision
⚙️ Automatisez sans perdre le contrôle
🧩 Connectez projets, fichiers et tâches sous une même logique
🎥 Consacrez votre énergie à la création
L’organisation n’est pas une contrainte : c’est un levier de liberté.
Et avec HERAW, cette liberté devient naturelle.
En résumé
Les Champs personnalisés et Smart Folders font de HERAW bien plus qu’une simple plateforme de gestion de fichiers.
Ils transforment le désordre en clarté, la complexité en simplicité, et les projets en expériences fluides.
Production, diffusion, création, marketing ou freelance — chacun y trouve sa méthode, son rythme et son équilibre.
Parce qu’un espace de travail bien organisé,
c’est avant tout un espace où la créativité respire.
Chaque équipe créative connaît ce moment où le serveur partagé devient un labyrinthe de dossiers, de fichiers nommés “final_v3_definitif.mov” et de versions éparpillées.
À ce stade, le problème n’est plus le stockage — c’est la structure.
C’est précisément là que les Champs personnalisés et les Smart Folders de HERAW changent la donne.
Ce ne sont pas seulement des fonctionnalités : c’est une nouvelle façon de penser l’organisation et la collaboration dans les environnements de production.
Le pouvoir du contexte
Dans la production audiovisuelle, un fichier n’a de valeur que s’il est accompagné de son contexte.
Un simple Interview.mov peut signifier mille choses différentes selon l’épisode, le réalisateur ou le client.
Sans métadonnées, le sens se perd.
Avec HERAW, chaque fichier peut porter les informations qui comptent vraiment, grâce à des champs personnalisés définis par vous, et des Smart Folders qui s’organisent automatiquement.
Les Champs personnalisés : faites parler HERAW dans votre langage
Chaque société, chaque projet, chaque équipe a son propre vocabulaire.
HERAW s’adapte à votre façon de travailler — pas l’inverse.
Vous pouvez créer autant de champs que vous le souhaitez (texte, liste déroulante, date, tag, case à cocher, nombre, etc.) et les appliquer à vos fichiers, tâches, projets ou événements.
Ces champs deviennent alors des points d’entrée puissants pour filtrer, trier, rechercher et structurer vos contenus.
🎬 Pour les sociétés de production
Quand on gère des centaines de plans, d’épisodes et de versions, un peu d’ordre change tout.
Créez des champs tels que :
Numéro d’épisode
Réalisateur
Lieu de tournage
Statut de livraison
Casting
En quelques clics, le superviseur post-prod peut filtrer toutes les séquences avec Statut = Prêt pour validation.
Fini les explorations sans fin dans les dossiers : tout est accessible, clair et immédiat.
📺 Pour les diffuseurs
La précision des métadonnées est cruciale.
Définissez des champs comme :
Type de programme (Documentaire, Promo, Talk-show, etc.)
Langue
Chaîne de diffusion
Date de diffusion
Date d’expiration des droits
Un dossier intelligent peut alors afficher automatiquement tous les contenus en français diffusés cette semaine sur la chaîne 2.
Aucune action manuelle, aucun risque d’erreur — la mise à jour est automatique.
🧠 Pour les agences de communication
Les agences jonglent avec plusieurs clients, campagnes et validations.
Les champs personnalisés comme Nom du client, Campagne, Plateforme, Statut d’approbation simplifient le suivi.
En un clic, vous pouvez retrouver tous les visuels TikTok encore en attente de validation client.
C’est une organisation fluide, partagée et toujours à jour — un vrai atout pour la productivité et la cohérence d’équipe.
🏢 Pour les marques
Les équipes marketing doivent garantir la cohérence et le respect des droits.
Avec des champs comme Ligne de produit, Région, Marché, Droits d’utilisation ou Date de lancement, HERAW devient votre bibliothèque de marque vivante.
Vous pouvez filtrer en un instant toutes les images de la gamme ÉcoSeries utilisables sur le marché européen.
Résultat : aucune erreur de diffusion et une maîtrise parfaite de votre image.
💼 Pour les freelances
Même en solo, la clarté change tout.
Créez vos propres champs : Client, Type de projet, Date de livraison, Statut de paiement.
En filtrant Client = Netflix et Date < vendredi, vous voyez immédiatement vos urgences.
Une méthode simple, mais redoutablement efficace pour garder le contrôle sur tous vos projets.
Les Smart Folders : de simples dossiers à des vues dynamiques
Les champs personnalisés donnent du sens à vos fichiers, les Smart Folders leur donnent du mouvement.
Un Smart Folder n’est pas un dossier classique : c’est une vue dynamique qui s’actualise automatiquement selon les règles que vous définissez.
Vous ne classez plus rien manuellement. HERAW le fait pour vous.
Exemples concrets
Un coordinateur post-production suit automatiquement toutes les vidéos en statut “En attente de livraison”.
Un responsable de diffusion visualise toutes les promos programmées cette semaine.
Un chef de projet en agence consulte toutes les créations validées client pour la campagne “Hiver 2025”.
Un brand manager affiche tous les visuels associés au lancement du produit X au T1.
Un freelance voit toutes les tâches à livrer dans les 3 prochains jours.
Chaque Smart Folder fonctionne comme un tableau de bord vivant.
Dès qu’un fichier correspond à vos critères, il apparaît instantanément.
Modifiez un champ, et le fichier se réorganise automatiquement.
Un gain de temps considérable — et une vision toujours à jour.
Un système vivant et évolutif
HERAW a été conçu pour s’adapter à tous les workflows, même les plus atypiques.
Certains projets se structurent par client, d’autres par épisode, d’autres encore par plateforme ou par territoire.
Grâce aux champs personnalisés et Smart Folders, cette diversité devient une force.
Vous pouvez démarrer simplement — quelques champs et un dossier intelligent — puis faire évoluer votre structure au rythme de vos besoins.
HERAW grandit avec vous, et votre organisation devient plus intelligente au fil du temps.
Des métadonnées partagées, une intelligence collective
La vraie puissance de HERAW réside dans la cohérence des données.
Quand un fichier est tagué Réalisateur = Jeanne Martin, cette information devient disponible partout :
dans le lecteur, dans les filtres de recherche, dans les tableaux de bord.
Les métadonnées deviennent un langage commun entre les équipes.
Moins d’erreurs, moins de confusion, plus de fluidité dans les échanges entre production, création et validation.
Moins de recherche, plus de création
Les équipes créatives ne devraient pas passer leur temps à chercher des fichiers.
Elles devraient créer.
Les champs personnalisés et Smart Folders libèrent l’énergie créative.
Ils réduisent le temps perdu, simplifient la gestion, et ramènent la concentration sur ce qui compte : raconter des histoires.
Pourquoi c’est essentiel
Dans la production, le temps est la ressource la plus précieuse.
HERAW vous aide à l’utiliser intelligemment.
💡 Gagnez des heures de recherche
🧭 Alignez vos équipes autour d’une même vision
⚙️ Automatisez sans perdre le contrôle
🧩 Connectez projets, fichiers et tâches sous une même logique
🎥 Consacrez votre énergie à la création
L’organisation n’est pas une contrainte : c’est un levier de liberté.
Et avec HERAW, cette liberté devient naturelle.
En résumé
Les Champs personnalisés et Smart Folders font de HERAW bien plus qu’une simple plateforme de gestion de fichiers.
Ils transforment le désordre en clarté, la complexité en simplicité, et les projets en expériences fluides.
Production, diffusion, création, marketing ou freelance — chacun y trouve sa méthode, son rythme et son équilibre.
Parce qu’un espace de travail bien organisé,
c’est avant tout un espace où la créativité respire.
