Dans le monde de la production créative, chaque structure a ses propres règles.

Ses statuts. Ses numérotations. Ses codes internes. Ses circuits de validation.

Et pourtant, trop souvent, on vous demande de rentrer tout ça dans un outil rigide, standardisé, qui ne parle pas votre langage.

C’est pour ça que nous avons créé les Champs personnalisés dans HERAW : pour vous permettre d’organiser votre production selon vos propres logiques métier.

Qu’est-ce qu’un champ personnalisé ?

Les champs personnalisés vous permettent d’ajouter vos propres métadonnées à vos projets, fichiers, tâches ou ressources.

Vous pouvez ainsi suivre des éléments spécifiques à votre organisation, comme :

• des numéros de plan

• des codes de production

• des versions

• des statuts techniques

• ou tout autre élément clé de votre pipeline

Ces champs sont recherchables, filtrables et exportables.

Autrement dit, ils ne sont pas juste décoratifs : ils vous aident à structurer, retrouver et exploiter vos données au quotidien.

Des exemples d’usage concrets

🎬 Pour les fichiers médias :

• Code de production

• Numéro de plan

• Statut de validation (à revoir / validé / master)

• Statut technique (à étalonner / à conformer / à encoder)

📁 Pour les projets :

• Nom du client

• Référence contrat

• Format de livraison

• Numéro de version principale

✅ Pour les tâches :

• Type d’étape (montage / mixage / QC)

• Référence budgétaire

• Échéance interne ou externe

🧩 Pour les ressources :

• Rôle de la personne

• Site ou localisation

• Code équipement

👉 Vous choisissez le type de champ (texte, date, menu déroulant, multi-sélection…), vous définissez les options, vous organisez l’affichage.

Pourquoi c’est essentiel

Les champs personnalisés, c’est bien plus qu’une fonction “bonus”.

C’est ce qui permet à HERAW de s’adapter à votre organisation, et non l’inverse.

C’est aussi ce qui garantit :

• 🔍 Une recherche ultra précise dans tous vos contenus

• 📊 Des données standardisées entre les utilisateurs et les équipes

• ⚙️ Une cohérence parfaite avec vos process internes

• 📤 Une capacité d’export claire et exploitable, pour vos rapports ou intégrations externes

Une flexibilité totale, intégrée à la plateforme

Avec les champs personnalisés, vous pouvez :

• Choisir parmi plusieurs types de champs : liste, date, texte, tags, case à cocher…

• Appliquer vos champs uniquement là où c’est nécessaire : projet, fichier, tâche, ressource

• Organiser vos champs par catégorie ou thème

• Les utiliser dans vos vues filtrées, vos tableaux, vos exports

• Contrôler leur visibilité selon les rôles ou droits utilisateurs

Et surtout : tous les champs sont intégrés nativement dans l’expérience HERAW (player, recherche, vues personnalisées…).

Vous les utilisez comme vous utilisez les champs natifs.

Pour les équipes qui ont une vraie logique de production

Aucune plateforme ne connaît mieux vos workflows que vous.

C’est pour ça que nous avons conçu cette fonctionnalité en pensant à la diversité des besoins réels :

Que vous soyez un studio avec 12 versions par fichier, une marque internationale avec plusieurs niveaux de validation, ou une agence avec ses propres conventions… les champs personnalisés vous permettent d’adapter HERAW à votre méthode.

En résumé

Les champs personnalisés HERAW sont la meilleure façon d’aligner votre plateforme avec votre réalité de production.

• ✅ Ajoutez vos métadonnées aux fichiers, projets, tâches ou ressources

• ✅ Recherchez, filtrez et exportez facilement vos contenus

• ✅ Harmonisez les pratiques entre vos équipes

• ✅ Créez un environnement 100 % aligné avec vos process internes

🚀 Lancez-vous dès maintenant

La fonctionnalité Champs personnalisés est disponible dans tous les environnements HERAW.

Testez-la, organisez vos contenus comme vous le souhaitez, et reprenez le contrôle sur votre production.

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👉 Ou activez vos premiers champs personnalisés dès maintenant