AMUNDI : ÉTUDE DE CAS

Contexte

Née en 2010 du rapprochement entre le Crédit agricole asset management et la Société générale asset management, AMUNDI est leader européen de gestion d’actifs. La société créée près de 400 films par an à destination des services internes et de leurs clients.

Pour s’adapter à une sollicitation croissante en matière de contenus, le studio graphique de AMUNDI a souhaité repenser son organisation telle qu’elle apparaît dans le schéma suivant.

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Enjeux

En charge de la coordination des demandes de création de vidéos et de leurs réalisations, le Studio Graphique de AMUNDI rencontrait alors deux problématiques majeures.

Problématique 1. La dispersion des fichiers sources qui nécessitaient d’être organisés et centralisés avant d’être mis à disposition des différentes entités

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Problématique 2. La dispersion des feedbacks qui nécessitaient d’être repris, traités et retransférés

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Réponse HERAW

En 2014, le Studio Graphique de AMUNDI, soutenu par la Direction des Systèmes d’Information du Groupe, fait un benchmark des solutions existantes pour optimiser ses échanges avec l’ensemble des prestataires externes. Il retient HERAW pour la pertinence de son approche et la compréhension de ses besoins.

Après un diagnostic des usages en cours au sein du Studio Graphique, HERAW réfléchit à la mise en place d’une plateforme capable de répondre aux enjeux d’AMUNDI selon huit axes clés :

1. ORGANISER L’ARBORESCENCE
2. CENTRALISER LES ASSETS
3. INVITER LES COLLABORATEURS
4. COMMENTER LES PROJETS
5. VALIDER LES VERSIONS FINALES
6. DIFFUSER VERS LES PLATEFORMES
7. ANALYSER LES PERFORMANCES
8. ARCHIVER LES CONTENUS


Nouvelle organisation

Au terme de l’installation de la plateforme, les équipes HERAW ont organisé une semaine de kick off au cours de laquelle ils ont formé les équipes AMUNDI à une utilisation experte de HERAW. Au bout de 3 semaines, ces dernières étaient parfaitement autonomes sur la plateforme et prêts à travailler dans un nouvel écosystème performant.

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Résultats

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Témoignage

« La réduction des échanges, l’accès à tous les commentaires en direct, la réduction du poids de stockage sur nos serveurs, sont autant d’arguments qui nous ont permis de déployer cette solution de manière rapide et efficace, en obtenant l’adhésion de tous et des résultats en matière de productivité à la hauteur de nos attentes. » – Eric Vilardel, Responsable Marketing Retail